Como o pagamento antecipado é pago (com exemplos)

Se você deseja aprender a registrar adiantamentos de remuneração, está no lugar certo, pois neste artigo você tem as informações necessárias de forma clara e simples.

Vamos ver exatamente o que é, as contas usadas na contabilidade, qual é a estrutura dos lançamentos ...

E com exemplos, o que facilitará sua compreensão.

O que são adiantamentos? 

Definição 

Os adiantamentos de remuneração fazem parte do salário que o trabalhador recebe da empresa em um período anterior àquele em que ele deve cobrar sua folha de pagamento.

Esse é um valor que você recebe com antecedência e que será deduzido posteriormente do seu salário.

Por exemplo:

Meu salário mensal é de 1.800 euros. No dia 16 do mês, surgiu uma despesa extraordinária que não posso enfrentar, por isso peço à empresa um adiantamento de 700 euros e ela me dá. Quando chegar o último dia do mês, cobrarei 1.100 euros, porque eles descontarão os 700 euros que cobri antecipadamente.

Regulamentação legal 

Muitos acordos coletivos regulam o direito do trabalhador de receber um adiantamento, o prazo e a maneira de solicitá-lo, o valor do valor e outros detalhes da solicitação.

O trabalhador, portanto, terá o direito de recebê-lo nos termos estabelecidos nele.

Por seu turno, o Estatuto dos Trabalhadores refere-se a esse assunto em seu artigo 29, onde estabelece que “o trabalhador e, com sua autorização, seus representantes legais, terão o direito de receber, sem o dia designado para o pagamento, adiantamentos a conta do trabalho já realizado "

Deste regulamento, vale ressaltar que o valor do adiantamento não pode exceder o valor do salário correspondente ao tempo já trabalhado. Ou seja, no exemplo acima, eu não poderia pedir um adiantamento de mais da metade do salário (900 euros), porque só trabalhei metade do mês.

Como os adiantamentos são registrados

Contas contábeis envolvidas 

O fato que deve ser refletido na contabilidade é simples: uma quantia de dinheiro sai da empresa que é dada ao trabalhador como adiantamento.

Portanto, as contas contábeis a serem usadas são:

• Conta (460) Adiantamentos.
• Conta do Tesouro do subgrupo (57) (Caja ou Bancos) de onde vem o dinheiro.

Com relação à conta específica do adiantamento, o plano contábil estabelece o seguinte:

(460) Adiantamentos

Entregas por conta de remuneração ao pessoal da empresa.

Quaisquer outros adiantamentos considerados empréstimos para pessoal serão incluídos na conta 544 ou na conta 254, dependendo do vencimento.

Ele aparecerá no ativo circulante do balanço.

Em geral, seu movimento é o seguinte:

• • Será cobrado quando as entregas mencionadas forem realizadas, com crédito para as contas do subgrupo.
  • Ele será pago compensando os adiantamentos com a remuneração acumulada, cobrada no subgrupo 64 contas.

Você também pode estar interessado em:

Locação

Pós-empréstimo

Sociedade civil

Estrutura do assento 

O avanço é refletido na contabilidade em dois momentos diferentes:

• Primeiro, quando é entregue ao trabalhador (quando ele é pago).
• E segundo, quando é cancelado ao contabilizar a folha de pagamento, pois é um valor deduzido do salário.

Vamos olhar para cada um deles:

A estrutura da entrada de adiantamento é a seguinte:

Montante entregue

(460)

Adiantamentos

para

(57)

Dinheiro ou bancos

Montante entregue

Quando o adiantamento é deduzido, a conta (460) aparecerá no crédito do lançamento contábil da folha de pagamento (e seu valor será o valor que o trabalhador cobrará menos):

Salário bruto	(640)	Saldos e salarios	para	(476)	Agências de previdência social de credores	Segurança social do trabalhador
			para	(4751)	Credor HP para imposto de renda pessoal	Retenção de imposto de renda pessoal
			para	(460)	Adiantamentos	Montante do adiantamento
			para	(57)	Dinheiro ou bancos	Valor a ser recebido pelo trabalhador

Exemplo 

A folha de pagamento do único trabalhador que a empresa possui é composta pelos seguintes itens:

Salário bruto	2.000
Taxa do trabalhador da segurança social	100
Imposto de renda pessoal	200
Resultado líquido	1.700

No dia 20, ele solicita um adiantamento à empresa no valor de 600 euros e o paga por transferência bancária.

As notas contábeis a serem feitas seriam as seguintes:

• Ao lançar o adiantamento:

600

(460)

Adiantamentos

para

(572)

Bancos

600

• Ao lançar a folha de pagamento no final do mês:

2.000	(640)	Saldos e salarios	para	(476)	Agências de previdência social de credores	100
			para	(4751)	Credor HP para imposto de renda pessoal	200
			para	(460)	Adiantamentos	600
			para	(57)	Dinheiro ou bancos	1.100

Responda a algumas perguntas 

Nesta seção, responderemos a algumas dúvidas que já vi levantadas em alguma ocasião e, apesar de achar que deveriam ter sido esclarecidas com o que foi afirmado até agora, prefiro respondê-las diretamente, caso alguém ainda não esteja totalmente claro:

Adiantamento: ativo ou passivo 

A conta (460) Adiantamentos é uma conta de ativo.

É o que o plano diz ao defini-lo (nós o transcrevemos acima) e não poderia ser diferente: o ativo é constituído pelos ativos e direitos de propriedade da empresa e um adiantamento pago é um valor que será recuperado posteriormente: um direito, por tanto.

Adiantamento: deve ou deve 

Assim como a conta do ativo, o pagamento antecipado nasce e aumenta para o débito e diminui para o crédito.

A aplicação prática dessa idéia é que:

• Quando paga, a conta antecipada é colocada no débito da entrada.
• Quando é cancelada quando a folha de pagamento é lançada (porque é deduzida do que deve ser pago ao trabalhador), a conta antecipada é colocada no crédito da entrada.

Adiantamento: saldo devedor ou credor 

Saldo da dívida sempre, nunca saldo de crédito.

Como já dissemos, é uma conta de ativos e, como tal, nasce e cresce por débito e diminui por crédito; portanto, seu saldo deve ser devedor ou zero.

Um saldo de crédito seria atingido quando o valor indicado no crédito fosse superior ao débito e isso ocorreria apenas quando o trabalhador fosse deduzido da folha de pagamento (e, portanto, é registrado no crédito) um montante antes do que foi entregue a ele no momento (e que foi anotado no débito), o que é completamente impossível.

Adiantamento: entrada de abertura 

Os adiantamentos de remuneração aparecerão no lançamento inicial da contabilidade quando foram entregues aos trabalhadores no exercício fiscal anterior e na data de encerramento do mesmo, eles não teriam sido deduzidos da folha de pagamento (portanto, não teriam sido cancelados para fins contábeis).

Sua posição estaria no débito da entrada de abertura, pois, como vimos, o saldo desta conta será sempre devedor.

Pagamento adiantado: possui ICMS? 

Não.

Os adiantamentos não incluem ICMS.

Entregas de dinheiro nunca trazem ICMS e, se a empresa, por exemplo, compra algo para o trabalhador e depois desconta seu valor na folha de pagamento, não teríamos adiantado, mas sim uma remuneração em espécie.

E aqui vou eu. Espero que, com este artigo, você não tenha dúvidas sobre como contabilizar adiantamentos e que seja útil para você.