segunda-feira, 30 de novembro de 2020
18 etapas para criar uma empresa ou iniciar um negócio
Se você está pensando em criar uma empresa no meio da era digital e é seu ano oficial como empresário , você deve levar vários passos em consideração antes de fazê-lo. Para começar um negócio hoje, já não basta abrir o seu negócio e esperar a chegada dos clientes. A competição é maior e o negócio offline deve ser completado com uma versão online que represente com precisão os valores e serviços do seu projeto empresarial.
Portanto, para facilitar o seu caminho e não perder tempo mergulhando em milhares de posts, aqui você encontra o essencial para que seu negócio comece na direção certa.
10 primeiros passos para registrar sua empresa
Independentemente do tipo de forma jurídica em que vai constituir a sua empresa, terá necessariamente de cumprir uma série de formalidades e procedimentos. Aqui, o orientamos nas etapas essenciais para registrar uma empresa:
1. Escolha a forma jurídica
A primeira coisa é determinar o tipo de sociedade que você vai criar e determinar a forma jurídica: sociedade por ações, sociedade por quotas, cooperativa ... Você pode ver aqui a que melhor se adapta à sua situação de acordo com as suas características.
2. Certificação negativa
Deve-se obter no Cadastro Mercantil Central a Certificação negativa do nome da empresa (CNN) que comprove a exclusividade e inexistência de outra empresa com o mesmo nome. O processamento pode ser feito pessoalmente por meio de formulário no Registro Mercantil, por correio ou pela web .
3. Capital social
Deposite uma quantia em dinheiro em um banco, que irá variar dependendo do capital social exigido em cada caso. Para a sociedade anónima o mínimo é de 3.000 euros e para a sociedade anónima o capital não pode ser inferior a 60.000 euros.
4. Solicite o NIF
Obter o Número de Identificação Fiscal na Agência Tributária, primeiro provisório mediante apresentação da documentação necessária (modelo 036, cópia do contrato de sociedade e cópia dos estatutos), e depois o último (até 6 meses) apresentando a escritura.
5. Criação da empresa
Você deve fazer uma escritura pública perante um notário em que os sócios assinem a constituição da empresa .
6. Registro na Junta Comercial
Inscrição da empresa no Registro Mercantil Provincial para obtenção de plena competência legal. Será no Cartório de Registro de Mercadorias da mesma província onde a empresa está domiciliada.
7. Registro no IAE
É necessário inscrever-se no Imposto sobre Atividades Econômicas com a atividade empresarial que vai se desenvolver, em um escritório da Agência Tributária.
8. Livros da empresa
Legalize os livros da empresa (livro de inventário, livro de contas anual e livro diário) no correspondente Registro Mercantil da província. Consiste em colocar um certificado oficial na primeira página dos livros e marcar as demais páginas com o selo do Registro.
9. Patente e registro de marca comercial
O registo de sinais distintivos como palavras, frases, imagens ou símbolos no Instituto Espanhol de Patentes e Marcas, visto que ter previamente registado uma denominação no Registo Comercial não significa tê-la protegida como marca.
10. Comissionamento
Depois de realizar os passos anteriores estará quase pronto para iniciar o seu negócio, embora dependendo do tipo possa ter que fazer mais alguns, por exemplo, se vai ter trabalhadores deve notificar a abertura do centro de trabalho à Direcção Provincial do Ministério da Emprego e Segurança Social e obter livro de visitas para fiscalizações. Além disso, é altamente recomendável obter um certificado eletrônico para poder assinar a documentação eletronicamente e agilizar os processos.
Todo esse processo pode parecer enfadonho, embora todos nós que montamos uma empresa o tenhamos passado e, no final, é para conseguir. Mas tenho boas notícias.
10 segredos para criar uma empresa hoje
Além das etapas e procedimentos obrigatórios definidos acima, aqui estão algumas chaves para orientá-lo no desenvolvimento de cada uma das fases empreendedoras do seu negócio:
1. Pesquise o mercado e analise as possibilidades do seu negócio
Não enlouqueça e antes de embarcar na aventura conheça bem o mercado em que seu projeto se move . Cada setor é um mundo e os negócios não funcionam da mesma forma em todos os países ou cidades. Talvez se se dedicar à venda online a sua actividade ultrapasse fronteiras, mas se o que oferece é um serviço ou é um negócio físico, o seu trabalho será realizado localmente.
Estabeleça quais são os pontos fortes e fracos do seu negócio: onde você pode melhorar e quais pontos o tornam mais forte ou o diferenciam dos demais. Você também deve conhecer as ameaças que pode encontrar, se puder superá-las e as oportunidades que o ambiente oferece. A análise SWOT é um elemento básico para o lançamento de um negócio.
Analise como funciona a sua concorrência direta , não olhe apenas para as grandes marcas. Deixar claro qual banda de concorrentes você move pode ser revelador, portanto, um bom estudo de benchmarking pode ser fundamental para você.
2. Crie uma estratégia de marketing
Sua estratégia de marketing deve estar alinhada com seus objetivos . Estabeleça onde está o seu público-alvo (target) e defina bem sua buyer persona , quais serão seus canais de divulgação, como e com que assiduidade você criará conteúdo em seu blog, sua intenção (eles estarão focados em vendas diretas, eles agregarão valor -inbound marketing-), como sua concorrência o faz.
Se você está um pouco perdido, podemos fornecer-lhe um telegrama com este manual de marketing online completo. Mas se o seu negócio não é exclusivamente online, deve pensar em como utilizar estratégias de marketing para atrair clientes (descontos, brindes, amostras , embalagens personalizadas, etc.).
Incluem todas as áreas do marketing digital (ações nas redes sociais, no seu site, eventos, marketing emocional e neuromarketing , imprensa e um muito longo etc.
3. Escolha um domínio com o nome da sua empresa
Você se lembra do que falamos antes sobre a importância de escolher um nome que inclua uma palavra - chave ? Agora você sabe por quê. Você vai precisar de um site que lhe dê visibilidade online , se o seu nome e domínio incluírem essa palavra mágica, você terá alguns pontos extras. Mesmo que você ainda não tenha feito a web, deve comprar o domínio. O fato de você registrar um nome de empresa ao estabelecê-la não significa que esse nome também esteja reservado no mundo online.
Leve em consideração onde você vai desenvolver seu projeto, não é a mesma coisa que colocar .es , que .com ou .mex . A terminação do domínio indica o país da localização, por isso é recomendado .com.
Um domínio custa entre 5 e 15 euros , depende de onde o compra. Além disso, se quiser economizar custos, você pode treinar com um curso de WordPress e criar seu próprio site. Desta forma, não será necessário contratar alguém externo e, além do projeto, você poderá realizar as tarefas de manutenção do mesmo.
4. Contrate uma hospedagem para hospedar seu site
O hosting é o servidor onde está hospedado o site da sua empresa. Os preços podem ser muito diferentes. Lembre-se de que muitos deles não trabalham em espanhol, mas em seu idioma nativo, então se o mais barato é nos Estados Unidos e você não fala inglês, pode não ser sua melhor opção.
Recomendo o Webempresa como hospedagem . Atendem em espanhol, atendimento 24 horas por dia, são super rápidos para resolver qualquer problema ( erros 505 , erros 404 , etc.) e têm um blog cheio de informações úteis. Da mesma forma, se quiseres olhar outras opções, deixo-te este artigo sobre o melhor alojamento web para que possas compará-las e escolher a que mais gostas.
5. Crie um site que seja irresistível para seu cliente
Seu site será o centro nevrálgico de suas operações, é como os escritórios da CIA ou do FBI. Você medirá comportamentos, testará estratégias, será um ponto de informação útil para seus clientes potenciais.
O aspecto visual e a usabilidade na web são dois pontos fundamentais para o cliente se interessar pela sua proposta. Existe todo um mundo de plug-ins que podem ajudá-lo se você trabalhar com o WordPress. Alguns, como o Visual Composer, foram um antes e um depois em web design. Se você não sabe do que estou falando, leia este tutorial Visual Composer de Ernesto G. Bustamante e você saberá o que quero dizer.
Um site deve ser visualmente atraente e, ao mesmo tempo, ter uma navegação clara e concisa. Quando terminar, peça a um conhecido para folheá-lo e pergunte se ele achou fácil.
Em nosso curso presencial de WordPress , ensinamos você a criar páginas da web que atendam a tudo o que mencionei nesta seção, também o ajudamos a escolher seu domínio e a melhor hospedagem para que você possa hospedar sua página.
6. Construa uma marca pessoal e uma marca poderosa
A marca cobre principalmente questões como logotipos, design, cores corporativas, etc. Isso não deve ser apenas incorporado em seu site, você também deve fazê-lo em seus cartões, documentos ou instalações. Ter cores que nos identificam para o cliente à primeira vista ou um logotipo gravado na memória nos ajuda a nos posicionar contra a concorrência.
Existem muitas ferramentas para desenhar o seu logotipo de uma forma simples, embora se você deseja um design mais profissional, pode fazer um curso de design gráfico online. Desta forma, você poderá desenvolver todos os criativos necessários para sua empresa.
O mesmo acontece com a marca pessoal , sua presença nas redes sociais deve estar alinhada com o tipo de negócio que você possui. Uma empresa que se dedica à construção não pode ter na sua comunicação o mesmo tom que outra que se dedica a festas infantis. Em ambos os casos, é importante também diferenciar-se com a sua marca pessoal, pois o que transmitimos ao cliente pode ser o gatilho para a geração de uma venda de serviço ou produto.
7. Pense em seus recursos humanos
Se você vai contratar trabalhadores, deve estar atualizado nos aspectos que dizem respeito à seleção de pessoal e às entrevistas de emprego, do lado do negócio.
A contratação de pessoal para uma empresa mudou muito nos últimos anos. Redes sociais e blogs se tornaram um currículo vivo de nossas habilidades e interesses . Não só o Linkedin pode ser eficaz neste campo, se está à procura de um designer ou decorador para o seu negócio, poderá descobrir que eles têm um portfólio num site ou página no Facebook.
A realização de pesquisas nas Redes Sociais através de hashtags , pesquisa gráfica ou similares, pode nos aproximar rapidamente do perfil do trabalhador que buscamos para completar nossa empresa.
8. Atendimento ao cliente
As redes sociais são um espelho que reflete nossa experiência como cliente. Os elogios a algumas empresas não são poucos, mas também não são poucas as reclamações.
Monitore o que é falado sobre o seu negócio nas Redes Sociais e, caso haja alguma reclamação, responda com profissionalismo e tente solucionar o problema. Não importa que você não tenha um site ou presença online, o cliente utilizará este canal para expressar sua opinião.
9. Gerencie seu banco de dados de clientes
Mesmo se sua empresa estiver offline, não pense que você deve subestimar a importância de obter um banco de dados de seus clientes. É muito importante para a sua estratégia empresarial uma boa gestão dos seus contactos.
Muitas empresas ou empresas solicitam endereços de e-mail de seus clientes e, em seguida, enviam ofertas ou descontos. Os E-mail Marketing de obras ... se ele é bem feito, por isso é importante para usar boletins para ser eficaz . O fato de um cliente lhe fornecer o e-mail significa que ele está interessado em estabelecer comunicação com sua empresa. A comunicação deve fazer seu cliente se sentir valorizado.
Não se trata de enviar uma newsletter cada vez que você atualiza seu site, é mais do que isso. Poderá notificá-los sobre os próximos eventos nas suas instalações, oferecer ofertas apenas para quem já fez uma compra anterior, ou ainda recomendar um novo serviço que colocou em funcionamento na empresa.
Recomendação: tente ter uma base de contato por e-mail antes mesmo de criar seu negócio. Você poderá antecipar e anunciar seu lançamento. Para fazer isso, use Mailchimp ou Mailrelay , duas plataformas de email marketing. E, por outro lado, é importante que você experimente diferentes tipos de boletins informativos para ver qual deles funciona melhor com seus clientes.
10. Considere o treinamento
Deve ter presente os conhecimentos e competências exigidos pelos seus trabalhadores do seu sector, para lhes dar as facilidades necessárias para renovar e actualizar os seus conhecimentos nas áreas que o exigem, bem como a sua formação em novas áreas que sirvam para potenciar o desenvolvimento de ambas as partes. Conheça as diferentes opções de financiamento disponíveis em cursos de formação, a Fundação Tripartite oferece diversos cursos gratuitos para funcionários e empresas , talvez alguns deles se enquadrem no seu setor.
Além disso, os cursos online também podem ser recompensados, por isso podem ser uma boa solução se você não tem muito tempo para se dedicar ao seu treinamento.
No Aula CM também enfrentamos desafios durante o confinamento e, para que vocês entendam melhor esta situação e como a estamos administrando, deixamos para vocês este post que escrevemos com todo o nosso amor.
Você pode nos contar sua experiência?
Se você está pensando em iniciar um negócio online, nosso artigo 8 ideias lucrativas de negócios na Internet, que você pode criar facilmente com o WordPress, é útil. Nele você encontrará algumas ideias de negócios lucrativas que pode começar com um pequeno orçamento.
E você, vai embarcar na aventura de criar sua própria empresa ou já o fez? Você encontrou muitas dificuldades em seu empreendimento?
Conte-nos sobre isso no tópico de comentários, claro que juntos podemos ajudar muitas pessoas 🙂