Há mais de dez anos no mercado, a Contabilidade BH é um moderno escritório de contabilidade localizado no Centro de Belo Horizonte, uma das maiores cidades do Brasil. Com uma forte equipe com cerca de 20 profissionais especializados nas áreas contábil, tributária, trabalhista, pessoal e societária. O escritório também possui uma ampla estrutura física e tecnológica para atender as empresas de forma personalizada.
segunda-feira, 30 de novembro de 2020
18 etapas para criar uma empresa ou iniciar um negócio
Se você está pensando em criar uma empresa no meio da era digital e é seu ano oficial como empresário , você deve levar vários passos em consideração antes de fazê-lo. Para começar um negócio hoje, já não basta abrir o seu negócio e esperar a chegada dos clientes. A competição é maior e o negócio offline deve ser completado com uma versão online que represente com precisão os valores e serviços do seu projeto empresarial.
Portanto, para facilitar o seu caminho e não perder tempo mergulhando em milhares de posts, aqui você encontra o essencial para que seu negócio comece na direção certa.
10 primeiros passos para registrar sua empresa
Independentemente do tipo de forma jurídica em que vai constituir a sua empresa, terá necessariamente de cumprir uma série de formalidades e procedimentos. Aqui, o orientamos nas etapas essenciais para registrar uma empresa:
1. Escolha a forma jurídica
A primeira coisa é determinar o tipo de sociedade que você vai criar e determinar a forma jurídica: sociedade por ações, sociedade por quotas, cooperativa ... Você pode ver aqui a que melhor se adapta à sua situação de acordo com as suas características.
2. Certificação negativa
Deve-se obter no Cadastro Mercantil Central a Certificação negativa do nome da empresa (CNN) que comprove a exclusividade e inexistência de outra empresa com o mesmo nome. O processamento pode ser feito pessoalmente por meio de formulário no Registro Mercantil, por correio ou pela web .
3. Capital social
Deposite uma quantia em dinheiro em um banco, que irá variar dependendo do capital social exigido em cada caso. Para a sociedade anónima o mínimo é de 3.000 euros e para a sociedade anónima o capital não pode ser inferior a 60.000 euros.
4. Solicite o NIF
Obter o Número de Identificação Fiscal na Agência Tributária, primeiro provisório mediante apresentação da documentação necessária (modelo 036, cópia do contrato de sociedade e cópia dos estatutos), e depois o último (até 6 meses) apresentando a escritura.
5. Criação da empresa
Você deve fazer uma escritura pública perante um notário em que os sócios assinem a constituição da empresa .
6. Registro na Junta Comercial
Inscrição da empresa no Registro Mercantil Provincial para obtenção de plena competência legal. Será no Cartório de Registro de Mercadorias da mesma província onde a empresa está domiciliada.
7. Registro no IAE
É necessário inscrever-se no Imposto sobre Atividades Econômicas com a atividade empresarial que vai se desenvolver, em um escritório da Agência Tributária.
8. Livros da empresa
Legalize os livros da empresa (livro de inventário, livro de contas anual e livro diário) no correspondente Registro Mercantil da província. Consiste em colocar um certificado oficial na primeira página dos livros e marcar as demais páginas com o selo do Registro.
9. Patente e registro de marca comercial
O registo de sinais distintivos como palavras, frases, imagens ou símbolos no Instituto Espanhol de Patentes e Marcas, visto que ter previamente registado uma denominação no Registo Comercial não significa tê-la protegida como marca.
10. Comissionamento
Depois de realizar os passos anteriores estará quase pronto para iniciar o seu negócio, embora dependendo do tipo possa ter que fazer mais alguns, por exemplo, se vai ter trabalhadores deve notificar a abertura do centro de trabalho à Direcção Provincial do Ministério da Emprego e Segurança Social e obter livro de visitas para fiscalizações. Além disso, é altamente recomendável obter um certificado eletrônico para poder assinar a documentação eletronicamente e agilizar os processos.
Todo esse processo pode parecer enfadonho, embora todos nós que montamos uma empresa o tenhamos passado e, no final, é para conseguir. Mas tenho boas notícias.
10 segredos para criar uma empresa hoje
Além das etapas e procedimentos obrigatórios definidos acima, aqui estão algumas chaves para orientá-lo no desenvolvimento de cada uma das fases empreendedoras do seu negócio:
1. Pesquise o mercado e analise as possibilidades do seu negócio
Não enlouqueça e antes de embarcar na aventura conheça bem o mercado em que seu projeto se move . Cada setor é um mundo e os negócios não funcionam da mesma forma em todos os países ou cidades. Talvez se se dedicar à venda online a sua actividade ultrapasse fronteiras, mas se o que oferece é um serviço ou é um negócio físico, o seu trabalho será realizado localmente.
Estabeleça quais são os pontos fortes e fracos do seu negócio: onde você pode melhorar e quais pontos o tornam mais forte ou o diferenciam dos demais. Você também deve conhecer as ameaças que pode encontrar, se puder superá-las e as oportunidades que o ambiente oferece. A análise SWOT é um elemento básico para o lançamento de um negócio.
Analise como funciona a sua concorrência direta , não olhe apenas para as grandes marcas. Deixar claro qual banda de concorrentes você move pode ser revelador, portanto, um bom estudo de benchmarking pode ser fundamental para você.
2. Crie uma estratégia de marketing
Sua estratégia de marketing deve estar alinhada com seus objetivos . Estabeleça onde está o seu público-alvo (target) e defina bem sua buyer persona , quais serão seus canais de divulgação, como e com que assiduidade você criará conteúdo em seu blog, sua intenção (eles estarão focados em vendas diretas, eles agregarão valor -inbound marketing-), como sua concorrência o faz.
Se você está um pouco perdido, podemos fornecer-lhe um telegrama com este manual de marketing online completo. Mas se o seu negócio não é exclusivamente online, deve pensar em como utilizar estratégias de marketing para atrair clientes (descontos, brindes, amostras , embalagens personalizadas, etc.).
Incluem todas as áreas do marketing digital (ações nas redes sociais, no seu site, eventos, marketing emocional e neuromarketing , imprensa e um muito longo etc.
3. Escolha um domínio com o nome da sua empresa
Você se lembra do que falamos antes sobre a importância de escolher um nome que inclua uma palavra - chave ? Agora você sabe por quê. Você vai precisar de um site que lhe dê visibilidade online , se o seu nome e domínio incluírem essa palavra mágica, você terá alguns pontos extras. Mesmo que você ainda não tenha feito a web, deve comprar o domínio. O fato de você registrar um nome de empresa ao estabelecê-la não significa que esse nome também esteja reservado no mundo online.
Leve em consideração onde você vai desenvolver seu projeto, não é a mesma coisa que colocar .es , que .com ou .mex . A terminação do domínio indica o país da localização, por isso é recomendado .com.
Um domínio custa entre 5 e 15 euros , depende de onde o compra. Além disso, se quiser economizar custos, você pode treinar com um curso de WordPress e criar seu próprio site. Desta forma, não será necessário contratar alguém externo e, além do projeto, você poderá realizar as tarefas de manutenção do mesmo.
4. Contrate uma hospedagem para hospedar seu site
O hosting é o servidor onde está hospedado o site da sua empresa. Os preços podem ser muito diferentes. Lembre-se de que muitos deles não trabalham em espanhol, mas em seu idioma nativo, então se o mais barato é nos Estados Unidos e você não fala inglês, pode não ser sua melhor opção.
Recomendo o Webempresa como hospedagem . Atendem em espanhol, atendimento 24 horas por dia, são super rápidos para resolver qualquer problema ( erros 505 , erros 404 , etc.) e têm um blog cheio de informações úteis. Da mesma forma, se quiseres olhar outras opções, deixo-te este artigo sobre o melhor alojamento web para que possas compará-las e escolher a que mais gostas.
5. Crie um site que seja irresistível para seu cliente
Seu site será o centro nevrálgico de suas operações, é como os escritórios da CIA ou do FBI. Você medirá comportamentos, testará estratégias, será um ponto de informação útil para seus clientes potenciais.
O aspecto visual e a usabilidade na web são dois pontos fundamentais para o cliente se interessar pela sua proposta. Existe todo um mundo de plug-ins que podem ajudá-lo se você trabalhar com o WordPress. Alguns, como o Visual Composer, foram um antes e um depois em web design. Se você não sabe do que estou falando, leia este tutorial Visual Composer de Ernesto G. Bustamante e você saberá o que quero dizer.
Um site deve ser visualmente atraente e, ao mesmo tempo, ter uma navegação clara e concisa. Quando terminar, peça a um conhecido para folheá-lo e pergunte se ele achou fácil.
Em nosso curso presencial de WordPress , ensinamos você a criar páginas da web que atendam a tudo o que mencionei nesta seção, também o ajudamos a escolher seu domínio e a melhor hospedagem para que você possa hospedar sua página.
6. Construa uma marca pessoal e uma marca poderosa
A marca cobre principalmente questões como logotipos, design, cores corporativas, etc. Isso não deve ser apenas incorporado em seu site, você também deve fazê-lo em seus cartões, documentos ou instalações. Ter cores que nos identificam para o cliente à primeira vista ou um logotipo gravado na memória nos ajuda a nos posicionar contra a concorrência.
Existem muitas ferramentas para desenhar o seu logotipo de uma forma simples, embora se você deseja um design mais profissional, pode fazer um curso de design gráfico online. Desta forma, você poderá desenvolver todos os criativos necessários para sua empresa.
O mesmo acontece com a marca pessoal , sua presença nas redes sociais deve estar alinhada com o tipo de negócio que você possui. Uma empresa que se dedica à construção não pode ter na sua comunicação o mesmo tom que outra que se dedica a festas infantis. Em ambos os casos, é importante também diferenciar-se com a sua marca pessoal, pois o que transmitimos ao cliente pode ser o gatilho para a geração de uma venda de serviço ou produto.
7. Pense em seus recursos humanos
Se você vai contratar trabalhadores, deve estar atualizado nos aspectos que dizem respeito à seleção de pessoal e às entrevistas de emprego, do lado do negócio.
A contratação de pessoal para uma empresa mudou muito nos últimos anos. Redes sociais e blogs se tornaram um currículo vivo de nossas habilidades e interesses . Não só o Linkedin pode ser eficaz neste campo, se está à procura de um designer ou decorador para o seu negócio, poderá descobrir que eles têm um portfólio num site ou página no Facebook.
A realização de pesquisas nas Redes Sociais através de hashtags , pesquisa gráfica ou similares, pode nos aproximar rapidamente do perfil do trabalhador que buscamos para completar nossa empresa.
8. Atendimento ao cliente
As redes sociais são um espelho que reflete nossa experiência como cliente. Os elogios a algumas empresas não são poucos, mas também não são poucas as reclamações.
Monitore o que é falado sobre o seu negócio nas Redes Sociais e, caso haja alguma reclamação, responda com profissionalismo e tente solucionar o problema. Não importa que você não tenha um site ou presença online, o cliente utilizará este canal para expressar sua opinião.
9. Gerencie seu banco de dados de clientes
Mesmo se sua empresa estiver offline, não pense que você deve subestimar a importância de obter um banco de dados de seus clientes. É muito importante para a sua estratégia empresarial uma boa gestão dos seus contactos.
Muitas empresas ou empresas solicitam endereços de e-mail de seus clientes e, em seguida, enviam ofertas ou descontos. Os E-mail Marketing de obras ... se ele é bem feito, por isso é importante para usar boletins para ser eficaz . O fato de um cliente lhe fornecer o e-mail significa que ele está interessado em estabelecer comunicação com sua empresa. A comunicação deve fazer seu cliente se sentir valorizado.
Não se trata de enviar uma newsletter cada vez que você atualiza seu site, é mais do que isso. Poderá notificá-los sobre os próximos eventos nas suas instalações, oferecer ofertas apenas para quem já fez uma compra anterior, ou ainda recomendar um novo serviço que colocou em funcionamento na empresa.
Recomendação: tente ter uma base de contato por e-mail antes mesmo de criar seu negócio. Você poderá antecipar e anunciar seu lançamento. Para fazer isso, use Mailchimp ou Mailrelay , duas plataformas de email marketing. E, por outro lado, é importante que você experimente diferentes tipos de boletins informativos para ver qual deles funciona melhor com seus clientes.
10. Considere o treinamento
Deve ter presente os conhecimentos e competências exigidos pelos seus trabalhadores do seu sector, para lhes dar as facilidades necessárias para renovar e actualizar os seus conhecimentos nas áreas que o exigem, bem como a sua formação em novas áreas que sirvam para potenciar o desenvolvimento de ambas as partes. Conheça as diferentes opções de financiamento disponíveis em cursos de formação, a Fundação Tripartite oferece diversos cursos gratuitos para funcionários e empresas , talvez alguns deles se enquadrem no seu setor.
Além disso, os cursos online também podem ser recompensados, por isso podem ser uma boa solução se você não tem muito tempo para se dedicar ao seu treinamento.
No Aula CM também enfrentamos desafios durante o confinamento e, para que vocês entendam melhor esta situação e como a estamos administrando, deixamos para vocês este post que escrevemos com todo o nosso amor.
Você pode nos contar sua experiência?
Se você está pensando em iniciar um negócio online, nosso artigo 8 ideias lucrativas de negócios na Internet, que você pode criar facilmente com o WordPress, é útil. Nele você encontrará algumas ideias de negócios lucrativas que pode começar com um pequeno orçamento.
E você, vai embarcar na aventura de criar sua própria empresa ou já o fez? Você encontrou muitas dificuldades em seu empreendimento?
Conte-nos sobre isso no tópico de comentários, claro que juntos podemos ajudar muitas pessoas 🙂
quinta-feira, 1 de outubro de 2020
Como definir o preço de um produto? Siga esses passos!
Muitas vezes não paramos para pensar porque é que as coisas são do jeito que são, e isso costuma acontecer, até no custo dos produtos que compramos diariamente. Porém, se você está começando seu próprio negócio, é obrigatório que aprenda a precificar um produto para que possa se manter competitivo no mercado.
Um cliente pode ver o preço de um produto ou item, olhar seu orçamento, aceitar o preço e pagá-lo, mas também pode discordar do valor, rejeitá-lo e não fazer a compra.
Os preços não são valores determinados com autoridade e caprichos. Eles também não têm nada a ver com sua ideia do valor das coisas. Quando você decidir abrir um negócio que ofereça qualquer tipo de produto, deve estar ciente de todos os custos que essa aventura comercial teve para você.
Quando você tiver esclarecido e resolvido essa parte das finanças do seu empreendimento, pode atribuir a ela o valor justo para ter uma margem de lucro, pagar impostos e não esquecer o preço de custo do seu estoque.
Se você quiser saber mais sobre isso, continue lendo até o fim!
Passos para saber como definir o preço de um produto
Nada melhor para começar a decifrar esse enigma do que consultar um guia passo a passo. Portanto, mostraremos ponto a ponto como você deve definir o preço de sua mercadoria ou serviço.
1. Estude seu cliente
Pode ser que fazer um estudo de mercado esteja fora das possibilidades econômicas concretas atuais, mas isso não é um impedimento para você conhecer seu público-alvo.
Existem pesquisas informativas - como a Contabilidade BH você pode postar tópicos e perguntas a seu critério. Envie esta pesquisa para um banco de dados de clientes em potencial que você possui e, assim, descobrirá o que as diferentes pessoas pensam da abordagem que seu empreendimento tem e como o valorizam.
Leia também:
2. Avalie seus custos
Se você não conhece os custos e despesas que isso gera ou estão relacionados ao seu negócio, será muito difícil para você definir preços adequados para seus produtos. Nesse sentido, aconselhamos que você mantenha um controle estrito das despesas e custos de manutenção desta empresa.
Além disso, você deve compreender o quanto precisa para cobrir o custo base do seu estoque, além de outras variáveis, como transporte, depósitos, impostos e outros encargos governamentais. Lembre-se que a isso você deve adicionar despesas fixas, como o aluguel de um local ou escritório e os serviços básicos que isso implica.
Além disso, os conceitos básicos que você deve considerar ao procurar uma fórmula para definir preços e não cobrar a mais ou a menos são:
- Valor real do produto : Isso significa que você deve considerar todos os aspectos envolvidos em sua produção —design, materiais, mão de obra, entre outros—, importação ou qualquer que seja sua origem.
- Despesas operacionais : Correspondem a todas as despesas inerentes ao início de uma empresa, tais como advogados, procedimentos, cartórios, fornecedores, entre outros.
- Pagamento de créditos : Nesta rubrica deve-se incluir todos os compromissos comerciais que tenham sido adquiridos com entidades bancárias para iniciar a operação comercial.
- Seu salário como proprietário e administrador : Você não trabalha de graça e se dedica todo o seu tempo produtivo ao seu negócio, esse tempo deve ser pago. Calcule o valor de sua hora de trabalho e pese as responsabilidades. Não se trata de pagar a si mesmo uma pequena fortuna, mas de compensar seu verdadeiro valor em seu empreendimento.
- Retorno sobre o capital: você acompanha quanto investiu? Você tem um parceiro que decidiu ajudá-lo a financiar a ideia? Seja qual for o caso, se o capital foi investido, deve haver um retorno sobre o investimento. Isso está sujeito a um acordo entre as partes sobre quanto tempo elas esperam recuperar o valor investido.
- Fundo para retrocessos, expansão ou renovação de ativos fixos: Objetos envelhecem ao longo dos anos. Todos os equipamentos eletrônicos digitais que temos no momento, em 6 meses, estarão obsoletos em algum sentido. Além disso, é sempre bom ter o mínimo de armazenamento para uma emergência ou uma fundação para continuar crescendo.
Somando todos esses fatores, você terá uma ideia do que precisa vender, produzir e trabalhar para atingir aquele montante. Adicionalmente, terá uma ideia básica sobre os preços a definir.
3. Defina suas metas econômicas como empresário
Em outras palavras, você deve conhecer os limites de sua própria ambição. Com isto não queremos dizer que se restringe, mas sim que se pergunta qual seria o limite que pretende atingir no que se refere a esta empresa. Qual é o seu teto de renda?
Defina uma meta de dinheiro e calcule quanto você teria que vender em um ano para alcançá-la; Com esse número em mente, faça uma estimativa do que você espera vender. Em seguida, divida sua meta de receita pelo número de unidades do produto para obter um resultado muito próximo ao preço que você deve cobrar por aquele produto.
Se você tiver muitos produtos diferentes em seu estoque, precisará atribuir sua meta geral de receita a cada um e realizar o mesmo cálculo para chegar ao preço pelo qual precisa vender cada produto para atingir suas metas financeiras.
4. Saiba tudo sobre sua concorrência
É essencial que você saiba com quem está competindo, pois muito provavelmente seu cliente ideal também fará pesquisas para comparar as ofertas e escolher a mais conveniente para sua situação.
Conhecer a concorrência ajuda a ter uma ideia dos preços referenciais e das características do que é oferecido. Na mesma linha, é muito útil revisar os preços comerciais - não pelo custo - em outras moedas que exibem os itens que você deseja vender.
Definidos os pontos que desenvolvemos neste texto, você poderá fixar preços levando em consideração todas as variáveis que influenciam o seu negócio. Além disso, você pode atribuir um valor justo aos esforços de seus colaboradores e aos seus.
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4 dicas para iniciar um negócio de contabilidade Vá em frente!
Existem profissionais cuja carreira passa necessariamente pelo ingresso em uma empresa, mas outros - como a contabilidade - permitem a liberdade de trabalhar de forma independente para múltiplos clientes. Você está pensando em abrir seu próprio escritório de contabilidade? Em seguida, anote as dicas e boas práticas que o ajudarão a atingir esse objetivo desejado.
A independência no trabalho é algo pelo qual muitas pessoas perdem o sono. Trabalhar sem um chefe no topo é o ideal de qualquer trabalhador, mas você - como contador - está mais perto de alcançá-lo do que muitos. Isso porque em todos os tipos de negócios um contador é obrigado a cuidar das finanças, seja em uma grande, média ou pequena empresa. E isso se traduz em construir seu próprio negócio de contabilidade, algo que - com mais esforço e organização do que recursos - você pode realizar.
É assim que você deve construir seu negócio de contabilidade!
Montar o seu próprio escritório não é algo que se possa fazer de um dia para o outro e para que funcione bem é necessário planear cada passo para não cometer erros. Por isso preparamos uma lista com tudo o que você precisa saber se o seu norte é abrir seu próprio negócio de contabilidade.
1. Promova sua empresa
Junto com a abertura da sua empresa, você precisa sair para o mundo e mostrar que abriu um escritório de contabilidade ... por onde começar? O círculo fechado é a melhor opção quando se trata de promover seu negócio. Ofereça facilidades para quem está perto de você, valores promocionais no início, descontos caso seus conhecidos atraiam novos clientes, etc.
Qualquer estratégia vale a pena começar a se dar a conhecer e, nesse sentido, as redes sociais são uma ótima aliada. Ferramentas como o Facebook permitem que você segmente seus anúncios para atingir especificamente aqueles que procuram ou precisam de serviços de contabilidade. Com isso, romper em um mercado tão competitivo como o atual não parece uma tarefa assustadora.
2. Tecnologia como parceira
Atualmente, existem plataformas online com as quais você pode simplificar consideravelmente sua carga de trabalho. O mercado oferece diversas alternativas quando o assunto é software administrativo, simplificando tarefas como a nota fiscal eletrônica. Seu trabalho é encontrar a opção que melhor se adapte às suas necessidades e aproveitá-la ao máximo, de forma a otimizar seus recursos e oferecer aos seus clientes serviços de contabilidade de primeira linha.
3. Garanta clientes estáveis
Ao iniciar este processo, a gama de serviços que você oferece pode ser variada e as possibilidades virão de todas as áreas da contabilidade. Você planejava se dedicar a um tema específico? Provavelmente no futuro você poderá fazer isso, mas inicialmente a imagem será diferente. Ao longo do caminho, você encontrará muitos clientes em potencial e perceberá quais áreas da contabilidade deseja explorar.
Inevitavelmente, ao iniciar, terá que trabalhar com o maior número de clientes possível, sejam eles pequenos negócios ou empresários com áreas de atuação específicas. Mas com o tempo poderá construir a sua carteira de clientes e terá a possibilidade de escolher com quem quer trabalhar e com quem prefere não trabalhar.
4. Organização: a chave para tudo
Quando você é independente, precisa trabalhar em muitas frentes. Por este motivo, a organização do espaço é extremamente necessária para ter informações hierárquicas e acessíveis de forma rápida.
O ideal é digitalizar tudo, pois facilita o acesso às informações, mas caso tenha que manipular os dados em formato físico, tente ordenar os arquivos por cliente. Dessa forma, você evitará muitas dores de cabeça.
Colocando em prática essas quatro dicas, iniciar seu próprio negócio de contabilidade será uma tarefa fácil. E lembre-se de contar com ferramentas tecnológicas de contabilidade para simplificar seu trabalho e entregar melhores resultados aos seus clientes.